康龙临床邮箱群组规则说明及申请流程

康龙临床邮箱群组命名规则如下：

说明：

1. 邮箱群组将以DL开头

2. 邮箱群组将添加-Clin用来代指临床

3. 自定义字段根据群组需求填写部门、地区、项目等名称或缩写

例如：

1. 邮箱群组分为两类：动态邮箱群组、普通邮箱群组

(1) 动态邮箱群组是以公司正式的部门组织为划分标准的邮箱群组，能自动完成入离职等情况所需的成员调整。基于HR系统中的组织架构自动匹配群组成员：例如部门=中国生物统计部，则该邮箱群组包括该部门中国区所有在职成员。

(2) 普通邮箱群组指需手动维护群组成员的邮箱群组：这种群组的成员组成规则可由用户自定，群组成员的添加或删除需用户提供成员的工号信息，由IT人员手动进行操作。

2. 邮箱群组必须要设定管理员。群组成员发生变更时，由管理员提交IT工单，或审批并授权其他人员提交工单，通知IT执行变更。

3. 邮箱群组管理员如有变更，由原管理员或其部门负责人通知IT后执行变更。

4. 必须指定授权发件人（即设置允许哪些人员向邮箱群组发送邮件）。

5. 禁止任何外部邮箱地址向公司内部邮箱群组发送邮件。

6. 请勿向邮箱群组发送单封大于15MB的电子邮件，以免造成邮件堵塞。

1. 动态邮箱群组如果没有默认开通，则其开通、停用需申请人填写邮箱群组申请表，将申请表发送至相关部门总监或以上级别领导进行审批，获得审批许可以后，开具IT工单，并将审批邮件以及邮箱群组申请表作为附件上传至工单。

动态邮箱群组的成员变动无法人工干预，由HR系统的组织架构信息自动决定。

2. 普通邮箱群组的开通、停用，以及成员的改变均需申请人提交工单，由IT员工手工执行。

3. 邮件群组的新建：由申请人填写邮箱群组申请表，将申请表发送至相关部门总监或以上级别领导进行审批，获得审批许可以后，开具IT工单，并将审批邮件以及邮箱群组申请表作为附件上传至工单。

4. 邮件群组的停用：由申请人发送邮件至相关部门总监或以上级别领导进行审批，获得审批许可以后，开具IT工单，并将审批邮件作为附件上传至工单。

5. 邮件群组成员的增减：由申请人发送邮件至相关部门总监或以上级别领导进行审批，获得审批许可以后，开具IT工单，并将审批邮件作为附件上传至工单。

6. 用户服务中心团队收到工单以后，查验审批以及申请表是否完整合规，然后将工单转给对应团队完成手工处理。

7. 处理完毕，用户服务中心通知用户。

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